Dans le bâtiment et les travaux, les bons de livraison et les factures arrivent de partout à la fois : e-mails, photos prises au téléphone sur le chantier, scans de documents papier.
Chaque document reçu est lu, quelle que soit sa forme, renommé comme l’entreprise le fait déjà — date, fournisseur, chantier — puis rangé dans le bon dossier.
Le gain de temps est réel, mais ce n’est pas ce que les dirigeants citent en premier. Ce qu’ils apprécient, c’est de ne plus chercher une pièce manquante la veille d’un rendez-vous avec le comptable.